Programa de facturación para Verifactu: qué mirar antes de elegir uno

Si buscas "programa de facturación para Verifactu" probablemente lo primero que quieres saber es si el que ya usas te vale o si te toca cambiar. La respuesta corta: en la mayoría de los casos no hace falta cambiar nada.

¿Necesito cambiar de programa por Verifactu?

Si ya facturas con un programa conocido, lo normal es que tu proveedor lo esté actualizando para cumplir Verifactu sin coste extra ni acción por tu parte. Es una actualización de software, no un programa distinto. Pregúntale directamente a tu proveedor si ya está adaptado y para cuándo.

Si facturas a mano, en Excel o con un talonario de papel, ahí sí necesitas un programa (o la app gratuita de la AEAT), porque ese formato deja de valer. Pero eso es un caso distinto a "cambiar de programa": es empezar a usar uno.

Qué debe tener un programa de facturación para cumplir Verifactu

Quita el ruido comercial y esto es lo que de verdad exige la norma: el programa tiene que generar el registro de facturación con los datos y el formato que marca el reglamento, incluir el código QR en cada factura, y enviar esos registros a la AEAT en tiempo real (o permitirte trabajar sin envío inmediato, marcando la factura como verificable). Nada más que eso es obligatorio.

Todo lo que venga después (presupuestos, control de gastos, conexión con el banco, gestión de cobros) es comodidad de gestión, no requisito de Verifactu. Sirve para decidir si te compensa pagar, pero no confundas una cosa con la otra.

Programa gratis o de pago

Si todavía no tienes programa, o el tuyo no se va a actualizar, la primera opción real es la app gratuita de la AEAT: cumple, no tiene límite de facturas y no cuesta nada. Te contamos cuándo te basta esa app y cuándo se queda corta.

Si necesitas presupuestos, control de gastos o facturar a diario con comodidad, un programa de pago suele salir a cuenta por el tiempo que ahorra, no por Verifactu en sí. El rango honesto del plan de entrada está entre unos 5 € y 25 € al mes: el detalle completo, con cuánto cuesta cumplir Verifactu de verdad.

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Sobre las opiniones y los "programas homologados"

Si buscas "verifactu opiniones" antes de decidirte, ten cuidado con dos cosas. La primera: ningún programa está "homologado" ni "certificado por la AEAT", porque ese sello no existe. Es una frase de marketing que se usa para vender más caro. La segunda: desconfía de opiniones genéricas que no dicen qué plan han probado ni qué límites tiene el gratuito, suelen ser refritos, no experiencia real.

Aquí todavía no publicamos comparativas de marcas concretas: cuando lo hagamos, será con capturas propias del programa y del precio real que hemos visto, no con la ficha del fabricante.

En resumen

Antes de buscar un programa nuevo, comprueba si el tuyo se va a actualizar. Si no tienes ninguno, empieza por la app gratuita de la AEAT y paga solo cuando de verdad te falte gestión. Y desconfía de cualquiera que te venda un sello de homologación que Hacienda no da.