VeriFactu gratis y su precio real: de 0 € a 25 €/mes

Cuando buscas "cuánto cuesta Verifactu" esperas una cifra incómoda. La buena noticia es que cumplir con Verifactu puede ser gratis. No hay ninguna tasa ni ningún pago a Hacienda por la norma, y la propia Agencia Tributaria te da una aplicación gratuita para facturar. Lo único que pagas, si quieres, es el programa con el que emites tus facturas, y lo pagas por comodidad, no por cumplir la ley.

Esta página es la respuesta honesta a las dos preguntas que se mezclan en tu cabeza: cómo hacerlo gratis y, si al final eliges pagar, cuánto cuesta de verdad. Sin vender nada.

Cuándo NO pagas nada: la app gratuita de la AEAT

Verifactu no es un impuesto ni una licencia que se compre a la AEAT. Es una forma de emitir facturas, y para eso la propia Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita desde octubre de 2025, sin límite de facturas y sin coste. Nació justo para que nadie tuviera que comprar software solo por cumplir la norma.

Con la app oficial emites facturas conformes a Verifactu, con su registro y su código QR, a 0 €. Si emites pocas facturas, a los mismos clientes y no necesitas más que eso, ya has terminado: cumplir te cuesta cero euros.

Tiene límites, claro, porque no es un programa de gestión. No emite tickets (facturas simplificadas), no lleva presupuestos ni control de gastos, y no exporta tus datos si luego cambias a otro programa. Si eso te encaja, perfecto. Si no, sigue leyendo, porque ahí es donde aparece el precio. Te contamos con detalle cuándo te basta la app de la AEAT y cuándo se queda corta.

El precio real si eliges software: de 0 € a 25 €/mes

Si quieres algo más que emitir facturas sueltas, pagas por un programa de gestión, y ese es el único coste de Verifactu para un autónomo. Puesto en una tabla se ve rápido. Estas son las tres opciones reales, con el precio del plan de entrada que ya incluye Verifactu.

Opción	Precio al mes	Para quién
App gratuita de la AEAT	0 €	Facturas sencillas, sin gestión extra
Plan gratuito de un programa	0 €	Pocas facturas, con algo más de comodidad
Programa de pago completo	entre 5 € y 25 €	Facturas a diario, presupuestos y gastos

El rango honesto para un autónomo, en el plan de entrada con Verifactu, está entre 0 € y unos 25 € al mes. Por ejemplo, Quipu arranca en su plan Starter alrededor de 17 € al mes (precio verificado en su web en julio de 2026, revísalo antes de contratar porque estas cifras se mueven).

Verás cifras más altas por ahí: planes profesionales de 20 € a 60 € al mes, o ERP de más de 500 € al año. Son reales, pero no son para ti si eres un autónomo normal: corresponden a empresas con muchos usuarios, almacén o contabilidad completa. No pagues un plan de empresa por cumplir una norma que la app oficial ya cubre a 0 €.

Qué hace subir el precio de un programa Verifactu

El plan de entrada te vale para lo básico. El precio sube cuando sumas cosas que un autónomo pequeño no siempre necesita: mucho volumen de facturas y presupuestos, varios usuarios, conexión automática con tu banco o con tu gestoría, o control de inventario. Antes de contratar un plan superior, mira si de verdad vas a usar esas funciones o si estás pagando por prestaciones que se quedarán apagadas. La regla sencilla: paga por lo que vas a usar este trimestre, no por lo que quizá necesites algún día.

¿Y si ya tienes un programa de facturación?

Entonces la respuesta a "cuánto cuesta cumplir Verifactu" para ti suele ser: nada más. Lo habitual es que tu proveedor actualice el software para cumplir la norma sin subirte la cuota ni pedirte que instales nada. Antes de plantearte cambiar, escríbele una línea y pregúntale si tu versión ya está adaptada. En la mayoría de los casos lo está, y cambiar de programa solo por Verifactu es pagar y trabajar de más para nada. Cambiar tiene sentido por gestión (que el nuevo te lleve gastos, cobros o presupuestos mejor), no por cumplir una norma que tu programa actual va a cubrir solo.

Gratis vs pago: qué te llevas en cada caso

El precio no lo es todo. Esto es lo que hace cada opción, para que veas por qué te compensaría pagar o por qué no.

Función	App AEAT (0 €)	Software de pago
Facturas ilimitadas	Sí	Sí
Tickets / facturas simplificadas	No	Sí, según el plan
Soporte de ayuda	Autoservicio de la AEAT	Sí, chat o teléfono según el plan
Detección de errores al facturar	Básica	Sí, con avisos y validaciones
Integraciones (banco, gestoría)	No	Sí, según el plan
Informes y control de gastos	No	Sí
Copia de seguridad y exportar datos	No exporta a otro programa	Sí
Multidispositivo y varios usuarios	Limitado	Sí

Lee la tabla de arriba abajo: si todas las filas de la derecha te dan igual, la app gratuita te sobra. Si tres o cuatro te hacen falta de verdad, ahí es donde un programa de pago empieza a tener sentido. Si quieres afinar qué debe tener ese programa, mira qué mirar en un programa de facturación para Verifactu antes de contratar.

¿Puedes conseguir el software gratis con el Kit Digital?

A veces sí, pero con matices, y conviene contarlos enteros. El Kit Digital es una ayuda pública para digitalizar autónomos y pymes que sigue abierta en 2026 con fondos remanentes, y una de sus categorías es la solución de "factura electrónica", que incluye programas de facturación. Es decir, parte del coste de un software puede salir subvencionado.

Ahora la letra pequeña. El bono para un autónomo sin empleados es limitado (unos cientos a un par de miles de euros según la convocatoria y la solución), se concede hasta agotar fondos, exige contratar a un agente digitalizador adherido y no puedes haberlo cobrado ya para lo mismo. Confirma tu importe y tu caso en la web oficial de Acelera Pyme, porque las cuantías y los plazos cambian con cada convocatoria.

Y aquí va lo honesto: para muchos autónomos no compensa el papeleo. Si con la app gratuita de la AEAT o con un plan de 0 € ya cumples, montar una solicitud de Kit Digital para ahorrarte una cuota pequeña puede costarte más tiempo del que vale. El Kit Digital tiene sentido si además vas a digitalizar de verdad tu gestión, no solo para "no pagar Verifactu", que ya es gratis de base.

Otros costes que nadie te cuenta

El precio del programa es la parte fácil. Estos son los gastos que a veces aparecen alrededor y que conviene mirar antes de decidir, aunque en la mayoría de los casos para un autónomo son cero.

Hardware: la app de la AEAT y los programas en la nube funcionan en tu ordenador o tu móvil de siempre, así que normalmente no compras nada. Solo hay gasto si necesitas una impresora de tickets o un equipo nuevo, y eso depende de tu actividad, no de Verifactu.

Formación: aprender a usar un programa nuevo cuesta tiempo, no dinero. La app oficial y las herramientas para autónomos están pensadas para no necesitar cursos. Desconfía de quien te venda "formación Verifactu" cara aparte.

Migración de datos: si cambias de programa, pasar tus clientes y tus facturas al nuevo puede llevar un rato. Muchos programas lo importan solos y gratis. Pregúntalo antes de cambiar, porque es un motivo habitual para quedarte donde estás.

Certificado digital: lo usas para relacionarte con Hacienda, y es gratis a través de la FNMT. No es un gasto de Verifactu ni algo que tengas que comprar a un proveedor de software.

Instalación: si usas un programa en la nube, no hay instalación ni coste de implementación. El coste de implantar solo aparece en empresas con sistemas antiguos hechos a medida. Si alguien te cobra una "instalación de Verifactu", pregúntale exactamente qué vas a instalar.

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¿Es deducible el software Verifactu?

Sí, con la lógica de siempre: si el programa de facturación lo usas para tu actividad, es un gasto afecto y desgrava. En la práctica, eso reduce todavía más el coste real.

En el IRPF, si tributas en estimación directa, la cuota del software es un gasto deducible de tu actividad, igual que otras herramientas de trabajo. En el IVA, la cuota soportada del programa es deducible si cumples los requisitos habituales (factura completa a tu nombre y uso en la actividad). Dicho de otro modo: un programa de 17 € al mes te sale, después de impuestos, bastante por debajo de esa cifra.

Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Tu situación concreta (régimen, prorrata, porcentaje de afectación) la confirma tu asesor, pero la idea de fondo es clara: el coste real de cumplir es aún menor de lo que marca la etiqueta.

Qué pasa si no cumples: las sanciones

Aquí conviene separar el miedo del riesgo real. La ley (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria) prevé multas fijas de hasta 50.000 € por ejercicio por la tenencia o el uso de sistemas informáticos que no cumplan la norma, y de hasta 150.000 € por fabricar o comercializar ese software no conforme.

Suena enorme, y por eso hay que leerlo bien. Esas sanciones apuntan sobre todo a los programas manipulados (el llamado software de doble uso, que oculta ventas) y a quien los vende. Un autónomo que factura con la app gratuita de la AEAT o con un programa actualizado por su proveedor no está en ese escenario: está cumpliendo, y a coste cero o casi.

En resumen: el riesgo caro es usar software trucado o quedarte con un sistema antiguo que no se adapta, no elegir la opción gratuita. Cumplir es barato; lo caro es intentar esquivarlo.

¿Qué autónomos están exentos?

No todo el mundo tiene que hacer nada, y esto también es parte del coste, porque para muchos el coste es cero por partida doble: ni pagan ni tienen que cumplir.

Quedas fuera de Verifactu si facturas siempre a mano, en papel y sin ningún programa informático; si tu domicilio fiscal está en territorio foral (País Vasco o Navarra, donde rigen TicketBai y Batuz); o si no estás obligado a emitir factura y no la emites con un sistema informático. Muchos autónomos en módulos encajan en este último caso.

Si tienes dudas de en qué grupo estás, lo más rápido es verlo caso por caso en a quién afecta Verifactu y a quién no. Antes de pagar por nada, confirma si siquiera te aplica.

En resumen

Cumplir Verifactu cuesta desde 0 €. La app oficial de la AEAT es gratis y sin límite de facturas, y un programa de pago va de unos 5 € a 25 € al mes solo si necesitas gestión de verdad. Encima ese software desgrava, el Kit Digital puede cubrir parte y no hay ninguna tasa a Hacienda. No hay instalación cara ni sello que justifique pagar más.

Las sanciones grandes son para quien usa software trucado, no para quien elige la opción gratuita. Así que empieza por lo gratis y paga solo cuando notes que se te queda pequeño. Para tu caso concreto, consulta con tu asesor antes de contratar nada.

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