Verifactu y módulos: cuándo te afecta (y cuándo no) si estás en estimación objetiva

Si tributas por módulos y ves por todas partes que "Verifactu es obligatorio", respira. En estimación objetiva la cosa cambia bastante, y en muchos casos no te afecta. Vamos con la norma en la mano, sin alarmismo.

¿Verifactu es obligatorio si estás en módulos?

La clave no es Verifactu, es si estás obligado a facturar. En estimación objetiva (lo que todo el mundo llama módulos) no hay obligación general de emitir factura por cada operación. Y si no emites facturas con un programa, no hay nada que tenga que cumplir Verifactu.

Dicho claro: si no facturas, o facturas solo lo poco que te obligan y lo haces a mano, Verifactu no te afecta. Solo entra en juego cuando estás obligado a facturar en ciertos casos y además lo haces con un sistema informático.

Cuándo, estando en módulos, sí tienes que facturar

El reglamento de facturación (RD 1619/2012, artículo 3) marca los casos en los que la factura es obligatoria aunque estés en módulos. Los más habituales:

1. Cuando tu cliente es otra empresa o profesional, o una Administración pública.
2. Cuando el destinatario te exige la factura para ejercer un derecho de carácter tributario.
3. En las entregas de activos fijos (por ejemplo, si vendes maquinaria de tu actividad).

Si vendes a particulares y ninguno te pide factura, lo normal es que no tengas que emitirla. En ese escenario, Verifactu se queda fuera de tu día a día.

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Si facturas poco: papel o app gratuita

Pongamos que sí te toca emitir alguna factura suelta. Tienes dos caminos honestos. Si son muy pocas, puedes hacerlas en papel, a mano, y quedas fuera de Verifactu, porque la factura manual sin programa no está dentro de la norma.

El matiz importante: en cuanto uses un sistema informático de facturación, aunque sea para una sola factura, ese programa tiene que cumplir Verifactu y se aplica a toda tu facturación. Si prefieres ir sobre seguro con algo digital, la aplicación gratuita de la AEAT ya cumple, sin límite de facturas y sin coste.

En resumen

En módulos, Verifactu no es automático. Primero mira si estás obligado a facturar (cliente empresa, activos fijos, quien te exige la factura). Si no lo estás, no te afecta. Si lo estás y facturas a mano, tampoco. Solo entra cuando facturas con un programa.

Como cada actividad tiene sus matices, consulta tu caso concreto con tu asesor antes de dar nada por hecho. Y si quieres salir de dudas ahora mismo, compruébalo en 1 minuto.