"Software certificado por la AEAT": ese sello no existe (y qué pedir en su lugar)
Si un programa de facturación se anuncia como "certificado por la AEAT" u "homologado por Hacienda", ya sabes algo importante de ese proveedor: te está vendiendo un sello que no existe. La AEAT no certifica software. Aquí te contamos qué existe de verdad y qué pedir antes de pagar.
Lo que dice la AEAT, literalmente
En sus preguntas frecuentes sobre sistemas informáticos de facturación, la Agencia Tributaria responde a la pregunta "¿Debe el sistema obtener alguna certificación externa? ¿Debe registrarse previamente a su comercialización?" con una sola palabra: "No."
No hay certificación de terceros. No hay registro previo. No hay sello oficial. Cualquier programa que presuma de "certificado AEAT" está haciendo marketing con un acto administrativo que no existe.
Lo que existe: la declaración responsable
El mecanismo real es la declaración responsable (artículo 13 del reglamento, RD 1007/2023, con el contenido que fija la Orden HAC/1177/2024): el fabricante declara, bajo su responsabilidad, que su programa cumple los requisitos de Verifactu.
Tres cosas que debes saber de esa declaración:
- Debe constar por escrito y de modo visible dentro del propio programa, versión por versión.
- Debe estar a tu disposición como cliente en el momento de contratar.
- Quien responde de ella es el fabricante, no la AEAT. Por eso se llama "responsable".
Tampoco hay lista oficial
No existe ningún registro público de la AEAT donde consultar qué programas cumplen. Lo único que puedes consultar en la sede son tus propios registros de facturación ya enviados. Si un comparador o un vendedor te enseña "la lista oficial de software Verifactu", es su lista, no la de Hacienda.
Qué pedir antes de contratar (checklist del amigo)
- La declaración responsable, por escrito. Si el comercial no sabe de qué le hablas, mal empezamos.
- Para la versión concreta que vas a usar, no una genérica "cumpliremos".
- Que trabaje en modo VERI*FACTU (envío de registros a la AEAT) si eso es lo que quieres, porque el reglamento admite dos modalidades.
- Y antes de pagar nada: comprueba si te basta la aplicación gratuita de la AEAT, que no tiene límite de facturas.
Cuándo NO tienes que hacer nada
Si ya usas un programa conocido, lo más probable es que se actualice solo y publique su declaración responsable sin que muevas un dedo. Pídesela y listo. No cambies de software porque un anuncio te enseñe un sello inventado.
En resumen
"Certificado por la AEAT" no significa nada. "Declaración responsable visible en el programa, para tu versión" lo significa todo. La primera frase es marketing; la segunda es el reglamento. Compra con la segunda.
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